一、各院（所、中心）确定学术报告内容，填写《山西农业大学学术活动审批表》（一式三份）（见附件1），主办院（所、中心）主要负责人签字盖章后，报科研管理部审批盖章。如邀请专家为外籍人士需规划合作部主要负责人签字盖章，如邀请专家为哲学社会科学类专家需宣传统战部主要负责人签字盖章。

二、校网站发布学术报告通知，主要包括报告时间、报告地点、报告人、报告题目、报告形式、报告规模、报告人的个人简介。

三、举办学术报告前需申请腾讯会议号，并将学术报告相关信息（题目、报告人、时间、地点、腾讯会议号）报送科研部。

四、学术报告后校网站发布新闻稿。

五、填写《山西农业大学学术活动专家信息表》（附件2）。

六、科研管理部审核所需材料：

1.《山西农业大学学术活动审批表》（纸质版一式三份）

2.《山西农业大学学术活动专家信息表》（纸质版一份）

3.网页版学术报告通知打印（纸质版一份）

4.网页版学术报告新闻打印（纸质版一份）

5.《山西农业大学专家讲学、评审与各类项目咨询申请表》（财务系统附件12-1，纸质版一份）

6.《专家讲学费领取表》（财务系统附件12-4，纸质版一份）

7.《山西农业大学学术活动专家信息汇总表》（附件3，纸质版及电子版）

联系人：王慧贤  李琦

联系电话：0351-7073255

邮箱：sxndxsjl@126.com

附件1：山西农业大学学术活动审批表

附件2：山西农业大学学术活动专家信息表

附件3：山西农业大学学术活动专家信息汇总表