一、各院(所、中心)确定学术报告内容,填写《山西农业大学学术活动审批表》(一式三份)(见附件1),主办院(所、中心)主要负责人签字盖章后,报科研管理部审批盖章。如邀请专家为外籍人士需规划合作部主要负责人签字盖章,如邀请专家为哲学社会科学类专家需宣传统战部主要负责人签字盖章。
二、校网站发布学术报告通知,主要包括报告时间、报告地点、报告人、报告题目、报告形式、报告规模、报告人的个人简介。
三、学术报告后校网站发布新闻稿。
四、填写《山西农业大学学术活动专家信息表》(附件2)。
五、填写《山西农业大学领款单》(科研管理部报销经费代码:J410022002),专家签字后报科研管理部审核盖章(科研管理部需留复印件)
六、科研管理部审核所需材料:
1、《山西农业大学学术活动审批表》(一式三份)
2、《山西农业大学学术活动专家信息表》
3、网页版学术报告通知打印
4、学术报告新闻打印
5、《山西农业大学领款单》(专家签字)
6、《山西农业大学学术活动专家信息汇总表》(附件3)
七、联系人:王慧贤 13453111236
附件:1、山西农业大学学术活动审批表
2、山西农业大学学术活动专家信息表
3、山西农业大学学术活动专家信息汇总表